tTakanaでタスク管理をするときの工夫
tTakanaはシンプルなので、使い方をいろいろ工夫できます。今回ご紹介するのは、日単位でのタスク管理(ToDoリスト)のやり方です。
ねらい
- 日単位でタスク管理をしたい
- 日単位の履歴を残したい
以下のカテゴリを作る
- Today
- 毎日やることは、ストックに登録しておく
- Later
- Maybe
- 日付(例：080229。毎日1つずつ増えていく。最初にたくさん作ってもいいかもしれない)
カテゴリの使い分け
| カテゴリ | 内容 | レビュー |
|---|---|---|
| Today | その日にやる(やりたい、やらなくてはいけない)ことをだだだーっと入力する。やったものはチェックをつける。チェックしたタスクはすべて、毎晩、その日の日付カテゴリへ移動。GTDのInboxの役割も兼ねる | 都度・毎晩 |
| Later | Todayに書いたものの、今日やるわけではない(やらなくてもいい)ことは、ここに移動 | 都度・毎晩 |
| Maybe | Todayに書いたものの、タスクとかToDoというより夢や希望や理想みたいなことは、ここに移動。時々見て、意識を高める | 毎週末 |
| 日付 | 毎晩、当日付のカテゴリを作成(当然どんどん増えていくので、月単位で1ファイルとする予定)。その日にやったことの履歴となる。手書きだと未完了を転記するところ、このやり方は完了を転記(移動)するのがポイント。カテゴリは末尾に追加すると使いやすい | 毎晩 |
気に入っている点
tTakanaはほとんどのメニューが数字キーで操作できる点が便利です。日に何度もリストを更新するので、こうした軽快な操作感はとても助かります。特に多用しているのは以下の通り。
- 右ソフトキー(操作)＞6(ソート)＞2(チェック項目を下に)
Todayが見やすくなります。今日の残りがはっきりします - 右ソフトキー(操作)＞4(チェック項目を)＞3(他カテゴリへ移動)Todayから日付カテゴリへ移動するときに使います
言い訳良い訳
- 毎晩、翌日のレビューをするようにしているものの、実際次から次へとやること・やりたいことが浮かんでくるのは、なぜか通勤時間
- 立っていたり座れても窮屈だったり、電車の中では手帳よりも携帯のほうが圧倒的に自然な光景だったりするので、X02HTで入力するほうがやりやすいわけです(X02HTがユビキタス・キャプチャにふさわしい理由 - 工夫人生http://d.hatena.ne.jp/umazurabouzu/20080227/p2)
- Moleskineで同じような日単位リストを作りたいという気持ちもあるけれど、上記の理由で昨日今日は踏みとどまっています
- 土日は通勤しないので、もしかしたら週明けには、「Moleskineでタスク管理をするときの工夫」を書くかもしれませんｗ
